Koleszdok

Szponzorált tartalom

Mindig arról álmodtam, hogy autót fogok vezetni. Mikor még kicsi voltam, kaptam ajándékba egy játékautót. De nem akármilyen kocsi volt, hanem olyan, amiben sofőr is van. És ha ez még nem lenne elég: a sofőr ki és be tudott szállni. Engem akkoriban annyira lenyűgözött ez a játék, hogy onnan kezdve semmi másra nem vágytam, mint autót vezetni. Amikor kicsit nagyobb lettem, apukámtól kaptam egy újabb játékautót. Ez azonban már egészen más volt: akkora méretű, hogy én magam tudtam benne ülni és vezetni. Olyan érzés volt, mint egy valóra vált álom. Reggeltől estig mást sem csináltam, mint a kocsimmal “száguldoztam” fel-alá. Tinédzserkoromban addig nyúztam a szüleimet, amíg meg nem tanítottak vezetni a közeli utcákon. Amint pedig elértem azt a kort, hogy már hivatalosan is elkezdhettem megcsinálni a jogsit, az első dolgom volt jelentkezni az autósiskolába. Hamar le is vizsgáztam, és végre elértem a célomat: volán mögé ülhettem.

A vezetés iránti lelkesedésemet később sem veszítettem el, annyira, hogy a munkám során is szinte állandóan úton vagyok. Sajnos azonban a hivatalos üzleti vagy céges utak nem csupán annyiból állnak, hogy azt csinálhatom, amit a legjobban szeretek. Ott vannak a kellemetlen adminisztrációs feladatok is, mint amilyen például az útnyilvántartás vezetése.

Ha valaki nem tudná, mi az az útnyilvántartás: ez egy dokumentum, amit vezethetünk nyomtatványboltban kapható űrlapon vagy Excel táblázatban, és tartalmaznia kell a gépjármű típusát, a gépjármű forgalmi rendszámát, a NAV üzemanyagár és üzemanyag norma aktuális mértékét, az év vagy hónap első és utolsó napjának kilométeróra állását, az üzleti út kiindulópontját, valamint célját és a felkeresett partner nevét, és a megtett kilométerek számát is. Cégautóadó fizetése esetében feltétlenül szükséges az útnyilvántartás, mert a benne megtalálható adatok szolgálnak alapul a költségek elszámolásához. Ha a céges autó kizárólag céges célokra volt használva, akkor az útnyilvántartás vezetésével elérhető, hogy ne kelljen befizetni a cégautóadót.

Az útnyilvántartás vezetése azonban egyáltalán nem könnyű. Ha kézzel vagy Excel táblázatba írva vezetjük, gyakran előfordulhatnak benne hibák. Az ilyen véletlen eltérések okát megtalálni nehéz és időigényes. Éppen ezért gondoltam én is arra, hogy megpróbálok rákeresni, nincs-e valami internetes program, ami megkönnyíthetné ezt a rengeteg számolgatást és adminisztrációs munkát.

Beírtam a keresőbe: NAV üzemanyagár és üzemanyag norma.

Így találtam rá a roadrecord.hu weboldalára. A RoadRecord egy olyan, „NAV-álló” útnyilvántartó program és mobil alkalmazás, amely hasznos segítséget nyújthat bárkinek, aki munkája során autót használ és útnyilvántartásra van szüksége. A program segítségével az adminisztrációra szánt időt jelentősen lecsökkenthetjük, ráadásul a számításokat is sokkal pontosabbá tehetjük.

A mobil applikáció képes rögzíteni az útvonalunkat anélkül, hogy sok mobilnetet fogyasztana vagy megterhelné az akkumulátort. Hiányos tervezetek elkészítésében is a segítségünkre lehet, ugyanis intelligens útajánlás érhető el benne. A szabályos útnyilvántartás utólag történő elkészítése meglehetősen nehéz feladat. Számos ponton lehetnek benne olyan hiányosságok, amelyek miatt nem felel meg a NAV-ellenőrzésen, ez pedig komoly pénzbüntetésekhez is vezethet. A RoadRecord alkalmazásával kiválóan megvalósítható akár az elmaradt adminisztrációk pótlása is.

Ha pedig nem vagyunk biztosak abban, hogy elsőre képesek lennénk egyedül hatékonyan használni a programot és kiigazodni benne, egy olyan ingyenes online segítséget is igénybe vehetünk, amelynek során szakemberek avatnak be minket az útnyilvántartó alkalmazás működésébe videóhíváson keresztül. A weboldalon van lehetőség erre jelentkezni, egyszerűen, egy elektronikus adatlap kitöltésével.